Legal
Privacy & Cookie Policy
How Learnify Private Educational Centre collects, uses and protects personal data — on this website, in our registration forms and at our centre — and the rights you have under the GDPR.
1. Who we are (data controller)
Learnify Private Educational Centre ("Learnify", "we"), Evagorou 20, Aradippou, Larnaca District, Cyprus · info@learnify.cy · +357 99 530893.
Learnify is the data controller for the personal data described in this policy. We process data in line with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 ("GDPR"), the Cyprus Law 125(I)/2018 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data, and — for cookies — the Cyprus Law 112(I)/2004 on electronic communications. We have not appointed a Data Protection Officer, as we are not required to; all privacy questions go to info@learnify.cy.
2. What data we collect, why, and on what legal basis
| Source | Data | Purpose | Legal basis (GDPR) |
|---|---|---|---|
| Free-trial / contact forms | Name, phone, email, program of interest, your message | Answer your enquiry, arrange a trial lesson | Steps before a contract, Art. 6(1)(b) |
| Online registration form | Student and parent/guardian details, date of birth, address, school/class or occupation, chosen courses and schedule, signature name and date | Enrol the student, organise classes, contact you, keep the student record | Contract, Art. 6(1)(b); legal obligations, Art. 6(1)(c) |
| Registration — medical section | Allergies, medication, notes for the teacher (only if you choose to tell us) | The student's safety and wellbeing in class | Your explicit consent, Art. 9(2)(a) — see section 3 |
| Registration — photo / video consent | Your choices, and later the photos or recordings themselves | See section 4 | Consent, Art. 6(1)(a) |
| Tuition payments | Payer name, amounts, dates, bank transfer reference | Fees, receipts, accounting | Contract and legal (tax) obligations, Art. 6(1)(b) & (c) |
| News & offers (optional) | Email / phone and the channels you ticked (email, SMS, WhatsApp, Viber) | Send news about programs, offers and events | Consent, Art. 6(1)(a) — withdraw any time |
| Worksheet updates & English level check | Email address, and the level-check result if you ask us to send it | Email you new worksheets / your result | Consent, Art. 6(1)(a) |
| Phone, WhatsApp, Viber, email, social media messages | Your number or account and what you tell us | Reply to you | Legitimate interest, Art. 6(1)(f) |
| Analytics & advertising cookies | Pseudonymous identifiers, pages viewed, device type, approximate location, ad interactions | Measure how the site and our ads perform | Only with your consent, Art. 6(1)(a) |
| Campaign source | UTM / gclid / fbclid parameters, referring site, first page visited | Know which campaign brought an enquiry — kept in your browser and sent only with a form you submit | Legitimate interest, Art. 6(1)(f) |
| Server logs | IP address, date/time, page requested, browser | Security, fixing errors, preventing abuse | Legitimate interest, Art. 6(1)(f) |
Fields marked with an asterisk (*) in our forms are needed to register a student or answer you; without them we cannot provide the service. Everything else is optional. We do not use your data for automated decision-making or profiling that has legal or similarly significant effects on you, and we never sell personal data.
3. Health information
Information about allergies, medication or other health matters is a special category of data under Article 9 GDPR. We ask for it only so that teachers can keep the student safe, we process it only with the explicit consent you give in the registration form, it is seen only by Learnify staff who need it, and it is never shared for any other purpose — except in an emergency, when it may be given to medical services to protect the student's vital interests (Art. 9(2)(c)). You can update or withdraw it at any time by emailing us.
4. Photos and video recordings
- Photos of children are taken and used only if a parent/guardian has said yes in the registration form, and only for the uses ticked there (social media, website, printed material, or internal use only). If you said no, your child will not appear in any published material.
- Lesson recordings are made only for educational purposes (lesson review, helping absent students catch up, improving our teaching). They are stored securely and are not published without separate, specific consent.
- You can withdraw photo or video consent at any time by emailing info@learnify.cy. We will stop new uses and remove the material from our own website and social media accounts; we cannot recall printed material already distributed, and withdrawal does not affect uses made before it.
5. Security cameras at our centre
Our premises are monitored by security cameras (CCTV), indicated by signs at the entrance. They are used only to protect the safety of students, staff and visitors and to secure the building (legitimate interest, Art. 6(1)(f)). Cameras do not record sound and are not placed in toilets or changing areas. Recordings are kept for a limited period and then overwritten automatically, unless they are needed to investigate a specific incident or are requested by the police or a court. Only authorised Learnify staff can view them.
6. Who receives your data
We share data only with service providers who process it on our behalf and under our instructions, and with public authorities when the law requires it:
- Our hosting provider (SiteGround) — hosts the website and keeps standard server logs. Website form submissions are processed on our own web server and e-mailed to our inbox; a back-up copy is kept on the server for up to 90 days so no enquiry is lost, and it is not shared with any other form service.
- Our email provider — stores the emails we receive and send.
- Google (Analytics 4, Google Ads, Fonts, Maps) and Meta Platforms (Meta Pixel for Facebook/Instagram) — website measurement and advertising, loaded only after you accept cookies.
- WhatsApp / Viber — only if you choose to message us there.
- Our accountant and our bank — for fees, receipts and tax records.
- Our web developer (Media Wizard, Cyprus) — may access the website's files for maintenance; it does not receive your form submissions.
- Exam boards and test centres (e.g. Cambridge English, IELTS) — only when you ask us to register a student for an exam, and only the details the exam board needs.
- Public authorities (e.g. tax department, police, courts) — only when we are legally obliged.
7. Transfers outside the EU/EEA
Some providers above (for example Google and Meta) may process data in the United States or other countries outside the EU/EEA. Where this happens, the transfer is covered by an EU adequacy decision (such as the EU–US Data Privacy Framework for certified companies) or by the European Commission's Standard Contractual Clauses.
8. How long we keep data
- Enquiries that do not lead to enrolment: up to 12 months after our last contact.
- Student records: for as long as the student attends, and then for up to 3 years so we can issue certificates or references and deal with any questions — unless you ask us to delete them sooner and we have no legal reason to keep them.
- Health information: deleted when the student stops attending, or earlier if you ask.
- Payment and accounting records: for the period required by Cyprus tax and accounting law.
- Photos and videos: until you withdraw consent or we no longer need them; lesson recordings are deleted once their educational purpose is served.
- Marketing consent: until you unsubscribe or withdraw it.
- Job applications: 6 months after the recruitment process ends, and then deleted; if you are hired, they move to your staff file (see section 11).
- Cookies: see the table in section 9.
9. Cookies and similar technologies
On your first visit a banner asks for your choice. Analytics and advertising cookies stay off until you click "Accept all"; "Only necessary" is just as easy and the website works fully without them. You can change your mind at any time with the Cookie settings link in the footer. Your choice is remembered for 12 months.
| Category | Name / provider | Purpose | Duration |
|---|---|---|---|
| Strictly necessary | learnify_consent (Learnify) | Remembers your cookie choice | 12 months (local storage) |
| Strictly necessary | learnify_lang (Learnify) | Remember your language | Until you clear your browser (local storage) |
| Strictly necessary | learnify_attr (Learnify) | Remembers which campaign brought you here, sent only with a form you submit | Up to 90 days (local storage) |
| Analytics — consent | _ga, _ga_* (Google Analytics) | Visitor statistics | Up to 2 years |
| Advertising — consent | _gcl_* (Google Ads); _fbp, _fbc (Meta) | Measure and improve our ads | Up to 90 days |
10. Your rights
You have the right to: access your data and get a copy; have it corrected; have it erased; restrict its processing; object to processing based on legitimate interest (and to direct marketing at any time); receive it in a portable format; and withdraw consent at any time, without affecting processing done before. Email info@learnify.cy — we reply within one month and may ask you to confirm your identity. Exercising your rights is free.
If you are not satisfied, you can complain to the Office of the Commissioner for Personal Data Protection of Cyprus — dataprotection.gov.cy.
11. Job applicants
This section applies if you apply for a job or teaching position at Learnify — for example through the application form on our careers page, our job ads and lead form on Facebook/Instagram, by phone or by email.
- What we collect: your full name, phone number, email, studies/qualifications and area of residence, and whatever you tell us in the phone conversation or interview (for example your experience and availability).
- Why, and on what legal basis: to assess your application and contact you about the position — steps taken at your request before entering into a contract (Art. 6(1)(b)). We also keep a record of the recruitment process on the basis of our legitimate interest (Art. 6(1)(f)).
- Who receives it: Meta Platforms Ireland Ltd, because the lead form is submitted through Facebook/Instagram (Meta's own privacy policy applies to its platform), and Google, because applications are stored in a Google Sheet in Learnify's account. Only Stella and authorised Learnify staff see applications. We do not share them with anyone else and do not use them for marketing.
- How long we keep it: 6 months after the recruitment process ends, and then we delete it. If you are hired, your data moves to your staff file. You can ask us to delete your application sooner by emailing info@learnify.cy.
The rights in section 10 apply to job applicants too.
12. Children
For students under 18, registration and consents are given by a parent or legal guardian, who can exercise the rights above on the child's behalf. We do not knowingly collect data directly from children through this website.
13. Security and changes
The website runs over HTTPS, so form data is encrypted in transit. Paper and digital records at the centre are kept in locked or password-protected storage, accessible only to authorised staff. We may update this policy when our services or the law change; the date below shows the current version, and significant changes will be announced on this page.
Last updated: 6 October 2026
1. Ποιοι είμαστε (υπεύθυνος επεξεργασίας)
Learnify Private Educational Centre («Learnify», «εμείς»), Ευαγόρου 20, Αραδίππου, Επαρχία Λάρνακας, Κύπρος · info@learnify.cy · +357 99 530893.
Το Learnify είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που περιγράφονται στην παρούσα πολιτική. Επεξεργαζόμαστε δεδομένα σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 («ΓΚΠΔ»), τον κυπριακό Νόμο 125(Ι)/2018 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και — για τα cookies — τον Νόμο 112(Ι)/2004 περί ηλεκτρονικών επικοινωνιών. Δεν έχουμε ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων, καθώς δεν απαιτείται· για κάθε θέμα απορρήτου επικοινωνήστε στο info@learnify.cy.
2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε, γιατί και με ποια νομική βάση
| Πηγή | Δεδομένα | Σκοπός | Νομική βάση (ΓΚΠΔ) |
|---|---|---|---|
| Φόρμες δωρεάν μαθήματος / επικοινωνίας | Όνομα, τηλέφωνο, email, πρόγραμμα ενδιαφέροντος, μήνυμα | Απάντηση στο αίτημά σας, κανονισμός δοκιμαστικού μαθήματος | Ενέργειες πριν από σύμβαση, άρθρο 6(1)(β) |
| Online φόρμα εγγραφής | Στοιχεία μαθητή και γονέα/κηδεμόνα, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση, σχολείο/τάξη ή επάγγελμα, μαθήματα και πρόγραμμα, ονοματεπώνυμο και ημερομηνία υπογραφής | Εγγραφή μαθητή, οργάνωση τμημάτων, επικοινωνία, τήρηση φακέλου μαθητή | Σύμβαση, άρθρο 6(1)(β)· νομικές υποχρεώσεις, άρθρο 6(1)(γ) |
| Εγγραφή — ιατρικές πληροφορίες | Αλλεργίες, φαρμακευτική αγωγή, σημειώσεις για τον εκπαιδευτικό (μόνο αν επιλέξετε να μας τις δώσετε) | Ασφάλεια και ευημερία του μαθητή στην τάξη | Ρητή συγκατάθεσή σας, άρθρο 9(2)(α) — βλ. ενότητα 3 |
| Εγγραφή — συγκατάθεση φωτογράφισης / βιντεοσκόπησης | Οι επιλογές σας και, στη συνέχεια, οι ίδιες οι φωτογραφίες ή καταγραφές | Βλ. ενότητα 4 | Συγκατάθεση, άρθρο 6(1)(α) |
| Πληρωμή διδάκτρων | Όνομα πληρωτή, ποσά, ημερομηνίες, αναφορά τραπεζικής μεταφοράς | Δίδακτρα, αποδείξεις, λογιστική | Σύμβαση και φορολογικές υποχρεώσεις, άρθρο 6(1)(β) & (γ) |
| Νέα & προσφορές (προαιρετικό) | Email / τηλέφωνο και τα κανάλια που επιλέξατε (email, SMS, WhatsApp, Viber) | Ενημέρωση για προγράμματα, προσφορές και εκδηλώσεις | Συγκατάθεση, άρθρο 6(1)(α) — ανακαλείται οποτεδήποτε |
| Ενημερώσεις φυλλαδίων & τεστ επιπέδου | Email και, αν το ζητήσετε, το αποτέλεσμα του τεστ | Αποστολή νέων φυλλαδίων / του αποτελέσματός σας | Συγκατάθεση, άρθρο 6(1)(α) |
| Τηλέφωνο, WhatsApp, Viber, email, μηνύματα social media | Ο αριθμός ή λογαριασμός σας και ό,τι μας γράψετε | Απάντηση σε εσάς | Έννομο συμφέρον, άρθρο 6(1)(στ) |
| Cookies ανάλυσης & διαφήμισης | Ψευδώνυμα αναγνωριστικά, σελίδες, τύπος συσκευής, κατά προσέγγιση τοποθεσία, αλληλεπίδραση με διαφημίσεις | Μέτρηση απόδοσης ιστοσελίδας και διαφημίσεων | Μόνο με τη συγκατάθεσή σας, άρθρο 6(1)(α) |
| Πηγή επίσκεψης | Παράμετροι UTM / gclid / fbclid, ιστοσελίδα προέλευσης, πρώτη σελίδα | Να γνωρίζουμε ποια καμπάνια έφερε ένα αίτημα — παραμένει στον browser σας και αποστέλλεται μόνο μαζί με φόρμα που υποβάλλετε | Έννομο συμφέρον, άρθρο 6(1)(στ) |
| Αρχεία καταγραφής διακομιστή | Διεύθυνση IP, ημερομηνία/ώρα, σελίδα, browser | Ασφάλεια, διόρθωση σφαλμάτων, πρόληψη κατάχρησης | Έννομο συμφέρον, άρθρο 6(1)(στ) |
Τα πεδία με αστερίσκο (*) στις φόρμες μας είναι απαραίτητα για την εγγραφή ή για να σας απαντήσουμε· χωρίς αυτά δεν μπορούμε να παρέχουμε την υπηρεσία. Όλα τα υπόλοιπα είναι προαιρετικά. Δεν λαμβάνουμε αυτοματοποιημένες αποφάσεις ούτε κάνουμε κατάρτιση προφίλ με έννομα ή παρόμοια σημαντικά αποτελέσματα για εσάς, και δεν πωλούμε ποτέ προσωπικά δεδομένα.
3. Πληροφορίες υγείας
Οι πληροφορίες για αλλεργίες, φαρμακευτική αγωγή ή άλλα θέματα υγείας αποτελούν ειδική κατηγορία δεδομένων κατά το άρθρο 9 του ΓΚΠΔ. Τις ζητάμε μόνο ώστε οι εκπαιδευτικοί να προστατεύουν την ασφάλεια του μαθητή, τις επεξεργαζόμαστε μόνο με τη ρητή συγκατάθεση που δίνετε στη φόρμα εγγραφής, τις βλέπει μόνο το προσωπικό του Learnify που τις χρειάζεται και δεν τις κοινοποιούμε για κανέναν άλλο σκοπό — εκτός από περίπτωση έκτακτης ανάγκης, οπότε μπορούν να δοθούν σε ιατρικές υπηρεσίες για την προστασία ζωτικού συμφέροντος του μαθητή (άρθρο 9(2)(γ)). Μπορείτε να τις ενημερώσετε ή να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε με email.
4. Φωτογραφίες και βιντεοσκοπήσεις
- Φωτογραφίες παιδιών λαμβάνονται και χρησιμοποιούνται μόνο εφόσον ο γονέας/κηδεμόνας απάντησε θετικά στη φόρμα εγγραφής, και μόνο για τις χρήσεις που επέλεξε (social media, ιστοσελίδα, έντυπο υλικό ή μόνο εσωτερική χρήση). Αν απαντήσατε αρνητικά, το παιδί σας δεν θα εμφανιστεί σε κανένα δημοσιευμένο υλικό.
- Βιντεοσκοπήσεις μαθημάτων γίνονται μόνο για εκπαιδευτικούς σκοπούς (επανάληψη μαθήματος, ενημέρωση απόντων μαθητών, βελτίωση της διδασκαλίας). Φυλάσσονται με ασφάλεια και δεν δημοσιοποιούνται χωρίς ξεχωριστή, ειδική συγκατάθεση.
- Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση για φωτογραφίες ή βίντεο οποτεδήποτε στο info@learnify.cy. Θα σταματήσουμε κάθε νέα χρήση και θα αφαιρέσουμε το υλικό από την ιστοσελίδα και τους λογαριασμούς μας στα social media· δεν μπορούμε να ανακαλέσουμε έντυπο υλικό που έχει ήδη διανεμηθεί, και η ανάκληση δεν επηρεάζει χρήσεις που έγιναν πριν από αυτήν.
5. Κάμερες ασφαλείας στο φροντιστήριο
Οι χώροι μας παρακολουθούνται από κάμερες ασφαλείας (CCTV), με σχετική σήμανση στην είσοδο. Χρησιμοποιούνται μόνο για την ασφάλεια μαθητών, προσωπικού και επισκεπτών και για την προστασία του κτηρίου (έννομο συμφέρον, άρθρο 6(1)(στ)). Οι κάμερες δεν καταγράφουν ήχο και δεν υπάρχουν σε τουαλέτες ή χώρους αλλαγής. Οι καταγραφές διατηρούνται για περιορισμένο χρονικό διάστημα και στη συνέχεια διαγράφονται αυτόματα, εκτός αν χρειάζονται για τη διερεύνηση συγκεκριμένου περιστατικού ή ζητηθούν από την Αστυνομία ή δικαστήριο. Πρόσβαση έχει μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό του Learnify.
6. Ποιοι λαμβάνουν τα δεδομένα σας
Κοινοποιούμε δεδομένα μόνο σε παρόχους που τα επεξεργάζονται για λογαριασμό μας και σύμφωνα με τις οδηγίες μας, και σε δημόσιες αρχές όταν το απαιτεί ο νόμος:
- Ο πάροχος φιλοξενίας μας (SiteGround) — φιλοξενεί την ιστοσελίδα και τηρεί τα συνήθη αρχεία καταγραφής. Οι υποβολές των φορμών της ιστοσελίδας επεξεργάζονται στον δικό μας server και αποστέλλονται στο email μας· αντίγραφο ασφαλείας φυλάσσεται στον server έως 90 ημέρες, ώστε να μη χαθεί κανένα αίτημα, και δεν κοινοποιείται σε άλλη υπηρεσία φορμών.
- Ο πάροχος email μας — αποθηκεύει τα email που λαμβάνουμε και στέλνουμε.
- Google (Analytics 4, Google Ads, Fonts, Maps) και Meta Platforms (Meta Pixel για Facebook/Instagram) — μέτρηση και διαφήμιση, μόνο αφού αποδεχθείτε τα cookies.
- WhatsApp / Viber — μόνο αν επιλέξετε να μας γράψετε εκεί.
- Ο λογιστής και η τράπεζά μας — για δίδακτρα, αποδείξεις και φορολογικά αρχεία.
- Ο developer της ιστοσελίδας (Media Wizard, Κύπρος) — μπορεί να έχει πρόσβαση στα αρχεία της ιστοσελίδας για συντήρηση· δεν λαμβάνει τις υποβολές των φορμών.
- Φορείς και κέντρα εξετάσεων (π.χ. Cambridge English, IELTS) — μόνο όταν μας ζητήσετε να εγγράψουμε μαθητή σε εξέταση, και μόνο τα στοιχεία που χρειάζεται ο φορέας.
- Δημόσιες αρχές (π.χ. Τμήμα Φορολογίας, Αστυνομία, δικαστήρια) — μόνο όταν υπάρχει νομική υποχρέωση.
7. Διαβιβάσεις εκτός ΕΕ/ΕΟΧ
Ορισμένοι από τους παραπάνω παρόχους (π.χ. Google, Meta) ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα στις ΗΠΑ ή σε άλλες χώρες εκτός ΕΕ/ΕΟΧ. Σε αυτή την περίπτωση η διαβίβαση καλύπτεται από απόφαση επάρκειας της ΕΕ (όπως το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ–ΗΠΑ για πιστοποιημένες εταιρείες) ή από τις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
8. Πόσο καιρό διατηρούμε τα δεδομένα
- Αιτήματα που δεν οδηγούν σε εγγραφή: έως 12 μήνες μετά την τελευταία επικοινωνία.
- Φάκελος μαθητή: όσο διαρκεί η φοίτηση και έως 3 χρόνια μετά, ώστε να μπορούμε να εκδώσουμε βεβαιώσεις ή συστατικές και να απαντήσουμε σε ερωτήματα — εκτός αν ζητήσετε νωρίτερα τη διαγραφή και δεν υπάρχει νομικός λόγος διατήρησης.
- Πληροφορίες υγείας: διαγράφονται όταν ο μαθητής σταματήσει να φοιτά, ή νωρίτερα αν το ζητήσετε.
- Στοιχεία πληρωμών και λογιστικά αρχεία: για το διάστημα που ορίζει η κυπριακή φορολογική και λογιστική νομοθεσία.
- Φωτογραφίες και βίντεο: μέχρι να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση ή να μην τα χρειαζόμαστε πλέον· οι βιντεοσκοπήσεις μαθημάτων διαγράφονται μόλις εξυπηρετηθεί ο εκπαιδευτικός τους σκοπός.
- Συγκατάθεση για marketing: μέχρι να την ανακαλέσετε.
- Αιτήσεις εργασίας: 6 μήνες μετά το τέλος της διαδικασίας πρόσληψης και μετά διαγράφονται· αν προσληφθείτε, περνούν στον φάκελο προσωπικού (βλ. ενότητα 11).
- Cookies: βλ. τον πίνακα στην ενότητα 9.
9. Cookies και παρόμοιες τεχνολογίες
Στην πρώτη σας επίσκεψη ένα μπάνερ ζητά την επιλογή σας. Τα cookies ανάλυσης και διαφήμισης παραμένουν ανενεργά μέχρι να πατήσετε «Αποδοχή όλων»· η επιλογή «Μόνο απαραίτητα» είναι εξίσου εύκολη και η ιστοσελίδα λειτουργεί πλήρως χωρίς αυτά. Μπορείτε να αλλάξετε γνώμη οποτεδήποτε από τον σύνδεσμο Ρυθμίσεις cookies στο υποσέλιδο. Η επιλογή σας θυμάται για 12 μήνες.
| Κατηγορία | Όνομα / πάροχος | Σκοπός | Διάρκεια |
|---|---|---|---|
| Απολύτως απαραίτητα | learnify_consent (Learnify) | Θυμάται την επιλογή σας για τα cookies | 12 μήνες (local storage) |
| Απολύτως απαραίτητα | learnify_lang (Learnify) | Θυμάται τη γλώσσα | Μέχρι να καθαρίσετε τον browser (local storage) |
| Απολύτως απαραίτητα | learnify_attr (Learnify) | Θυμάται ποια καμπάνια σας έφερε, αποστέλλεται μόνο με φόρμα που υποβάλλετε | Έως 90 ημέρες (local storage) |
| Ανάλυση — με συγκατάθεση | _ga, _ga_* (Google Analytics) | Στατιστικά επισκεψιμότητας | Έως 2 χρόνια |
| Διαφήμιση — με συγκατάθεση | _gcl_* (Google Ads)· _fbp, _fbc (Meta) | Μέτρηση και βελτίωση διαφημίσεων | Έως 90 ημέρες |
10. Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα: πρόσβασης στα δεδομένα σας και λήψης αντιγράφου· διόρθωσης· διαγραφής· περιορισμού της επεξεργασίας· εναντίωσης στην επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον (και στο direct marketing οποτεδήποτε)· φορητότητας· και ανάκλησης της συγκατάθεσης οποτεδήποτε, χωρίς να θίγεται η επεξεργασία που έγινε πριν. Στείλτε email στο info@learnify.cy — απαντάμε εντός ενός μηνός και ενδέχεται να ζητήσουμε επιβεβαίωση ταυτότητας. Η άσκηση των δικαιωμάτων σας είναι δωρεάν.
Αν δεν μείνετε ικανοποιημένοι, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα — dataprotection.gov.cy.
11. Υποψήφιοι για εργασία
Η ενότητα αυτή αφορά όσους κάνουν αίτηση για θέση εργασίας ή διδασκαλίας στο Learnify — για παράδειγμα μέσω της φόρμας αίτησης στη σελίδα θέσεων εργασίας, των αγγελιών και της φόρμας μας στο Facebook/Instagram, τηλεφωνικά ή με email.
- Ποια στοιχεία κρατάμε: ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, email, σπουδές/προσόντα, περιοχή διαμονής και ό,τι μας πείτε στην τηλεφωνική συζήτηση ή στη συνέντευξη (π.χ. εμπειρία, διαθεσιμότητα).
- Γιατί και με ποια νομική βάση: για να αξιολογήσουμε την αίτησή σας και να επικοινωνήσουμε μαζί σας για τη θέση — ενέργειες που γίνονται κατόπιν αιτήματός σας πριν από τη σύναψη σύμβασης (άρθρο 6(1)(β)). Κρατάμε επίσης αρχείο της διαδικασίας πρόσληψης με βάση το έννομο συμφέρον μας (άρθρο 6(1)(στ)).
- Ποιοι τα λαμβάνουν: η Meta Platforms Ireland Ltd, επειδή η φόρμα υποβάλλεται μέσω Facebook/Instagram (για την πλατφόρμα της ισχύει η πολιτική απορρήτου της Meta), και η Google, επειδή οι αιτήσεις αποθηκεύονται σε Google Sheet στον λογαριασμό του Learnify. Τις αιτήσεις βλέπουν μόνο η Στέλλα και εξουσιοδοτημένο προσωπικό του Learnify. Δεν τις δίνουμε σε κανέναν άλλο και δεν τις χρησιμοποιούμε για marketing.
- Πόσο καιρό τα κρατάμε: 6 μήνες μετά το τέλος της διαδικασίας πρόσληψης· μετά τα διαγράφουμε. Αν προσληφθείτε, τα στοιχεία σας περνούν στον φάκελο προσωπικού. Μπορείτε να ζητήσετε νωρίτερα τη διαγραφή της αίτησής σας στο info@learnify.cy.
Τα δικαιώματα της ενότητας 10 ισχύουν και για τους υποψηφίους.
12. Ανήλικοι
Για μαθητές κάτω των 18 ετών, η εγγραφή και οι συγκαταθέσεις δίνονται από γονέα ή νόμιμο κηδεμόνα, ο οποίος μπορεί να ασκεί τα παραπάνω δικαιώματα για λογαριασμό του παιδιού. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα απευθείας από παιδιά μέσω της ιστοσελίδας.
13. Ασφάλεια και αλλαγές
Η ιστοσελίδα λειτουργεί μέσω HTTPS, οπότε τα δεδομένα των φορμών μεταδίδονται κρυπτογραφημένα. Τα έντυπα και ψηφιακά αρχεία στο φροντιστήριο φυλάσσονται σε κλειδωμένους χώρους ή με κωδικό πρόσβασης, και έχει πρόσβαση μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό. Ενδέχεται να ενημερώνουμε την παρούσα πολιτική όταν αλλάζουν οι υπηρεσίες μας ή η νομοθεσία· η ημερομηνία παρακάτω δείχνει την ισχύουσα έκδοση και κάθε σημαντική αλλαγή θα ανακοινώνεται σε αυτή τη σελίδα.
Τελευταία ενημέρωση: 6 Οκτωβρίου 2026